|
|
|
|
Türkiye'den | Avrupa'dan
Ziyaretçi Sayısı
EDİRNE KENT KONSEYİ TÜZÜĞÜ
29.05.2010
(13. Genel Kurulda yapılan son değişiklikler sonrası)
Madde 1: TANIM:
Edirne Kent Konseyi, kent yaşamında, kent vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım, yönetişim ve yerinden Yürütme ilkelerini hayata geçirmeye çalışan kent ve yaşam kalitesini geliştiren, bir toplu girişim ve bir yerel demokratikleşme projesidir.
Madde 2: AMAÇ:
Yaşadığımız kente sahip çıkmak, yerel Yürütmelerin karar alma süreçlerine daha fazla kesimin katılımını sağlamak, çalışmalarını denetleyebilmek, demokratik, laik ve sosyal hukuk devleti anlayışına katkıda bulunmak ve Edirne'yi dil, din, ırk, sınıf, cinsiyet ayrımı gözetmeden birlikte yönetmek, daha çağdaş, daha katılımcı, daha uygar bir yapı oluşturmak, kentlilik bilincini ve kültürünü geliştirmektir.
Madde 3: YASAL DAYANAK
Edirne Kent Konseyinin oluşumu Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası antlaşmalara, Ulusal Yasalara, 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76’ncı maddesine, protokollere, projelere ve tavsiye kararlarına dayanmaktadır.
MADDE 4 – KAPSAM
Bu Tüzük, Edirne Kent Konseyi’nin oluşumunu, Yürütme ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
MADDE 5 – TANIMLAR
Bu Tüzüğün uygulanmasında;
a) Belediye: Edirne Belediyesini,
b)Kent konseyi: Merkezi Yürütmein, yerel Yürütmein, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sivil toplumun ve Yurttaşların ortaklık anlayışıyla, hemşerilik hukuku çerçevesinde buluştuğu; kentin kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonlarının sürdürülebilir kalkınma ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın esas olduğu demokratik yapılar ile yönetişim mekanizmalarını,
c) Meclisler ve çalışma gurupları: Kadın ve gençlik meclisleri başta olmak üzere kent konseyinin görev alanlarında, yönetişim anlayışına dayalı ve sürdürülebilir kalkınma içinde çeşitli toplum kesimlerinin kent Yürütmeine katkıda bulunmalarını, kaliteli ve yaşanabilir bir kentin Yürütmeinde aktif rol almalarını hedefleyen ve gönüllülük esasında oluşmuş ortak yapıları,
ç) Yerel gündem 21 programı: Birleşmiş Milletler Rio Yeryüzü Zirvesinde 1992 yılında kabul edilen ve 21 inci yüzyılın gündemini belirleyen Gündem 21 başlıklı Eylem Planının 28 inci bölümü uyarınca, yerel Yürütmelerin öncülüğünde, sivil toplumun ve diğer ortakların, birlikte kendi sorunlarını ve önceliklerini belirleyerek, kentleri için Yerel Gündem 21 olarak adlandırılan 1997 yılından itibaren uygulanan Türkiye Yerel Gündem 21 Programını,
d) Yönetişim: Saydamlık, hesap verebilirlilik, katılım, çalışma uyumu, yerindenlik ve etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı Yürütme anlayışını,
e) YG21: Yerel Gündem 21’i, ifade eder.
Madde 6: EDİRNE KENT KONSEYİ’NİN GÖREVLERİ
a) Kent sorunlarını demokratik bir biçimde tartışmak, katılımcı demokrasi ilkelerini yaşama geçirmek ve uzlaşma kültürünü geliştirmek, hemşerilik hukuku ve ortak yaşam bilincinin geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü yönetişim anlayışının benimsenmesini sağlamak,
b) Yerel Yürütmelerde saydamlık, katılım, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik ilkelerini içeren Yürütme anlayışını yaşama geçirmek, katkıda bulunmak,
c) Kent ile ilgili temel stratejiler ve faaliyet planlarının belirlenmesinde, uygulama, izleme ve karar alma süreçlerinde en geniş kitleyi katarak, tüm kenti kapsayan ortak bir aklın oluşturmasına katkıda bulunmak,
d) Kentin sosyal, bilimsel, sanatsal, kültürel, çevresel ve benzeri değerlere ilişkin önceliklerini belirleyip, sahip çıkmak ve geliştirmek çok seslilik ilkeleri ışığında çözüm önerilerini yerel Yürütmelere iletmek ve uygulanmasını takip etmek,
e) Yerel Yürütmein sürdürülebilir gelişme sorunlarının çözümüne yönelik uzun dönemli bir planın ve projelerin Kent Konseyinde hazırlanması, tartışılması sonucu yerel Yürütmee ileterek, uygulanmasını sağlamak,
f) Kent Konseyinin amaçları doğrultusunda Mahalle Meclislerinin oluşmasını sağlamak.
g) Kent kaynaklarının etkili, verimli ve adil kullanımına katkıda bulunmak,
h) Sürdürülebilir kalkınma anlayışına dayalı kentin yaşam kalitesini geliştiren, çevreye duyarlı, yoksulluğu giderici vb. Kent sorunlarının ve çözüm önerilerinin tartışılacağı Kent toplantıları düzenlemek ve bu konuda oluşan programlara katkı vermek, desteklemek,. (Amacı belirtilmeli?)
i) Kentin ortak çıkarları adına ortaya çıkan görüşleri “ Kentli Hakları Bildirgesi” haline getirmek.
j) Kent konseyinde oluşturulan görüşleri değerlendirilmek üzere ilgili Yerel Yürütmelere gönderilmesini sağlamak,
k) Sivil toplumun gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkıda bulunmak,
l) Çocukların, gençlerin, kadınların ve engellilerin toplumsal yaşamdaki etkinliklerini arttırmak ve yerel karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamak,
m) Trakya Bölgesel veya ulusal sorunlarının çözümü amacı ile oluşturulacak Kent Konseyleri ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapmak,
MADDE-7 :Çalışma ilkeleri: Edirne Kent konseyi, örgütsel bağımsızlık temelinde aşağıdaki ilkeler çerçevesinde çalışmalarını sürdürür.
a) Kentine sahip çıkma, aktif katılım ve çözümde ortaklık ilkelerinin bütünlüğünde, kentlerin yaşanabilir bir geleceğe taşınmasına katkıda bulunmak,
b) Türkiye Cumhuriyeti Devletinin imzaladığı ve onayladığı Birleşmiş Milletler Zirveleri ile diğer uluslararası sözleşmelerde kent ve kent yaşamına yönelik temel ilkeleri hayata geçirmek,
c) Kent vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yerinden Yürütme ilkelerini ön planda tutmak,
ç) Uluslararası gelişmeleri ve ülke koşullarını gözeterek, tarafsız bir yaklaşımla görüş ve önerilerini oluşturmak,
d) Katılımcılığı ve ortak akla dayanan uzlaşmayı esas almak,
e) Değişimi ve yenilikleri önceden fark ederek sonuç odaklı çalışma kültürünü benimsemektir.
Madde 8: KENT KONSEYİ’NİN OLUŞTURULMA BİÇİMİ
Edirne Merkez ilçede oturan, medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip, bireyler Edirne Kent Konseyinin delegesi olma hakkına sahiptir. Delegelerin etkin görevler üstlenmeleri esastır. Onursal ve doğal delegeler dışındaki katılımcılar için delegelik başvurusu zorunludur. Kent Konseyi, toplantılarını örgütlü ve örgütsüz bireylerin oluşturdukları delegelerin katılımıyla yapar.
a) DELEGASYON LİSTESİ’NİN OLUŞUMU
1) Vali: Edirne Valisi veya temsilcisi,
2) Belediye Başkanı veya temsilcisi, geçmiş dönem belediye başkanları, yazılı başvuruları halinde doğrudan delege olurlar.
3) Edirne Valisi tarafından belirlenecek sayısı onu geçmemek üzere kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri,
4) Edirne Belediye başkanının çağrısı üzerine toplanan muhtarların, kendi aralarından seçecekleri en az 20 temsilci,
5) Edirne Merkez İlçede teşkilatını kurmuş olan siyasi partilerin temsilcileri,
6) Trakya Üniversitesi Rektörlüğü’nden bir temsilci,
7) Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, sendikalar, baro, noterler, konuyla ilgili dernek ve vakıf temsilcileri,
8) Mahalle Meclisi Temsilcileri: Mahallelerden Kent Konseyine katılımın gerçekleşmesi amacıyla seçilirler.
Mahalle meclisleri kendi belirleyecekleri 4 delege ile Kent Konseyinde temsil edilirler. Bu delegelerden en az birinin kadın temsilci, birinin de gençlik temsilcisi olması zorunludur. Kadın ve gençlik temsilcisi seçemeyen mahalle, 2 delege ile Kent Konseyinde temsil edilir.
9) Çalışma Grupları (Komisyonlar): Oluşan çalışma gurupları 3 delege ile Kent Konseyinde temsil edilirler. Bu delegelerden en az birinin, kadın temsilci olması zorunludur. Kadın delege seçemeyen çalışma gurupları 2 delege ile kent Konseyinde temsil edilir.
10) Doğal Delegeler: Yürütme Kurulu asil ve yedek üyeleri ve doğal delegelerdir. Delegelikleri seçildikleri dönem sonuna kadar devam eder.
b) YENİ KATILIMLAR
Kent Konseyi, yeni katılımlara açıktır. Kurumsal başvurular Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.
c) KENT KONSEYİ DELEGELİĞİNİN BAŞLAMASI
a) Kurumlardan gelen Konsey delegelerinin delegelikleri, temsil ettikleri kurumun yazılı bir kararı ve bu kararın Yürütme Kuruluna sunulmasıyla,
b) Meclislerinin, çalışma guruplarının seçtiği delegelerin delegelikleri, Yürütme Kuruluna bildirmeleri ile başlar.
d) KENT KONSEYİ DELEGELİĞİNİN BİTİMİ
Kent Konseyi Delegeliği;
a) Kurumlardan gelenler için kendi kurumlarının belirledikleri süre dikkate alınır.
b) Bir Konsey delegesinin istifa etmesi ve bunu Yürütme Kuruluna iletmesi durumunda hemen biter.
c) Belediye başkanı, muhtarlar ilk yerel Yürütme seçimine kadar sürer. Bu sürelerin sonunda Konsey delegelikleri kendiliğinden düşer.
d) Bir Konsey delegesinin, delegeliğe yakışmayacak biçim ve derecede yüz kızartıcı bir suç işlemesi ve bunun da yargı yoluyla kanıtlanması durumunda, Konsey delegeliği kendiliğinden düşer.
e) Kent Konseyi olağan ve olağanüstü toplantılarına birbirini takiben iki kez özürsüz ya da özürlü de olsa üç kez katılmayan delegenin delegeliği düşmüş sayılır. Bu şekilde delegeliği düşmüş delege, Kent Konseyi toplantılarında hiçbir kurumu temsil edemez. Ayrıca, kurumu da aynı kişi için bir yıldan önce yeniden delegelik başvurusunda bulunamaz.
Madde 9: KENT KONSEYİ ORGANLARI
Kent konseyi aşağıdaki organlardan oluşur:
a) Genel Kurul,
b) Yürütme Kurulu,
c) Meclisler ve çalışma grupları,
d)Danışma Kurulu
e)Kent konseyi başkanı
A- GENEL KURUL:
Genel kurul, kent konseyinin en yetkili organı olup yılda iki kez toplanır.
Genel kurul; genel kurulun, Yürütme Kurulunun, meclislerin ve çalışma gruplarının seçim ve çalışma esaslarını, bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla, çalışma yönergesi ile belirler.
Genel kurula kent konseyi başkanı başkanlık eder. Başkanın bulunmaması halinde yürütme kurulunun en yaşlı üyesi toplantıya başkanlık eder. Seçimli Genel Kurullarda toplantıyı yönetmek üzere Divan Kurulu seçilir.
1-Genel Kurul Toplantısı:
a) Olağan Toplantılar: Kent Konseyi 6 ayda bir olağan olarak toplanır. Yapılan ilk seçimli Genel Kuruldan itibaren her 2 yılda bir olağan seçimli toplantı yapılır.
b) Olağanüstü Toplantılar: Kent Konseyi; Yürütme Kurulu kararı ile doğrudan veya Konsey delegelerinin 1/3’inin yazılı isteği ile gündemli olarak olağanüstü toplantıya çağırılabilir. Olağanüstü toplantıda ek gündem maddesi önergesi verilemez.
2- Çalışma Yöntemi:
a- Toplantı Gündemi, Tarihi, Yeri, Saati: Gündem, Yürütme Kurulu tarafından hazırlanır, Delegelere en az 7 gün önceden duyurulur. Eklenecek gündem talepleri Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilir ve gereken maddeleri gündeme ekler. Olağan Kent Konseyi Toplantısında önceden belirlenmiş gündem maddesine ek ve değişiklik yapılması, Delege tam sayısının 1/8’inin yazılı önerge vermesi ile lehte ve aleyhte yapılacak birer konuşmadan sonra Genel Kurul salt çoğunluk kararıyla olanaklıdır.
Kent Konseyi Yürütme Kurulu, toplantı gündemi, yeri, tarihi ve saatini yerel veya genel iletişim araçları ile delegelere ve halka duyurur, toplantılar halka ve basına açıktır.
Temsilcilerin Yetki Belgesi: Kent Konseyi’nin her birleşimi için ayrı bir katılımcı Listesi hazırlanır ve delegeler bu listeleri imzalayarak birleşime katılırlar. Gerekli hallerde delegelerden kimlik göstermeleri istenebilir.
Kent Konseyi birleşimine katılacak kurumsal delegeler, “Temsil Yetkilerini” ve süresini belirten yazılı bir belgeyi, Yürütme Kuruluna vermek zorundadır. Temsil yetkisindeki değişiklikler için bir sonraki toplantıya kadar yeni yetki belgesi sunulur. Kurumsal delegelerin görev süresi bir yıldan az olamaz.
Kurumların kendi delegesini geri çağırmaları: Delegenin temsil yetki süresinin bitiminden önce mücbir nedenler karşısında Konsey delegesi kurumunca geri çağrılabilir. Görev süresini tamamlamak üzere, yeni bir delegenin görevlendirilmesi kurumu tarafından yapılır. Kent Konseyi Yürütme Kuruluna seçilenlerin kurumsal delegeliği düşer. Kurumunca yeni delege atanır.
b- Divan ve Sandık Kurulu Seçimi: Toplanan seçimli Genel Kurulda Konsey Yürütme Kurulu Başkanının açılış konuşmasından sonra Genel kurula katılan üyeler tarafından Divan başkanı, Yardımcısı ve iki yazman ile seçime ilişkin bir Sandık Kurulu Başkanı ve iki üyesi seçilir. Seçim açık oyla yapılır, ancak sayım zorluğu yaşandığında gizli oy ve açık sayım ilkesine dayalı olarak da yapılabilir.
c- Seçimler: Genel Kurulca yapılacak kurullara ilişkin seçimlerde adayların sözlü veya yazılı divan başkanlığına verecekleri öneri ile aday listesi hazırlanır. Listenin alfabetik sıralaması yapıldıktan sonra Kura çekilerek sonucunda belirlenen harf başlangıç olmak üzere soyadına göre düzenlenen liste hazırlanır.
Seçim gizli oy açık sayım esasına göre yapılır. Oy pusulalarına Kurullara seçilecek üyelerin yarısından bir fazlasının yazılması gerekir. Aksi hal oyun geçersizlik nedenidir. Ayrıca oy pusulalarında herhangi bir işaret de oyun iptal sebebidir. Oy pusulalarının ve oyların konulacağı zarfların sandık çeşitliliğine göre renkli olması ve Konsey Mührü ile mühürlenmesi gerekir.
Seçim sırasında sandık kurulu başkanı seçilecek kurullar sayısı kadar sandığı hazır eder ve Divan başkanlığının gözetiminde boş olduğunu saptar ve mühürleterek kapatılır. Katılım listesine göre ve yetki belgesi ve kimlik kontrol ile seçimde oy kullandırılır. Sandık sayımı yapıldığında kullanılan oy sayısı, geçerli oy sayısı, alınan toplam oyların listesi bir tutanak halinde Divan Başkanlığına iletilir. Sonuç divan başkanlığınca ilan edilir.
d- Kararlar: Genel kurulda kararlar oy çokluğu ile alınır. Görev süresi devam eden Yürütme Kurulunun görevine son vermek Genel Kurulun yetkisindedir. Delegelerin 1/10’un imzasını taşıyan Güvensizlik önergesinin görüşülebilmesi için salt çoğunluk aranır. Yürütme Kurulunun görevden alınması için delege tam sayısının salt çoğunluğunun oyu gereklidir. Güvensizlik önergeleri imzalı ve gerekçeli olmalıdır. Tüzük değişikliği kararları, Yürütme Kurulunca gündeme konulması veya 1/5 delegenin tüzük değişikliği konusunda imzalı önerge vermesi ve tüm delegelerinin salt çoğunluğunun oyu ile gerçekleştirilir.
e- Görüşlerin ilanı
Kent konseyi Genel Kurulunca oluşturulan görüşler, belediye meclisinin ilk toplantısında değerlendirildikten sonra belediye tarafından kent konseyine bildirilir ve uygun araçlarla kamuoyuna duyurulur.
B: KENT KONSEYİ YÜRÜTME KURULU
a- Oluşumu: Yürütme kurulu, genel kurul tarafından birinci dönem için iki, ikinci dönem için üç yıl görev yapmak üzere seçilen en az 7 asil ve 7 yedek kişi ile kadın ve gençlik meclis başkanlarından oluşur. İlk Yürütme kuruluna kent konseyi başkanı, bulunmaması halinde yürütme kurulunun en yaşlı üyesi başkanlık eder.
Yürütme Kurulu seçim sonrasında yapacağı ilk toplantıda Yürütme Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı, Yazman ve Sayman’ı gizli oy açık sayım ile seçer. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
BAŞKAN: Yürütme Kurulunun başıdır ve yapılan çalışmaları düzenler.
BAŞKAN YARDIMCISI: Başkanın bulunmadığı zamanlarda, başkanın tüm görevlerini yardımcısı yürütür. Bu durumda, bu kişinin yetki ve sorumlulukları, başkanın yetki ve sorumlulukları gibidir.
YAZMAN: Kent Konseyinin iç işleyişini, yazışmalarını düzenler, yapar, arşivini tutar. Dış ilişkilerde ise Başkanın ve başkan yardımcısının bulunmadığı zamanlarda, başkanın ve başkan yardımcısının tüm görevlerini yazman yürütür. Bu durumda; yetki ve sorumlulukları, başkanın yetki ve sorumlulukları gibidir.
GENEL SEKRETERLİK
Madde 14/A - (Ek madde: 06/06/2009 - 27251 S.R.G Yön./8. mad.)
(1) Kent konseyi genel sekreteri, belediye başkanı tarafından önerilen üç aday arasından yürütme kurulu tarafından seçilir.
(2) Kent konseyi genel sekreteri, 6 ncı Maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini koordine eder. Meclisler, çalışma grupları ve benzeri yapılar arasındaki çalışma uyumunu ve koordinasyonu sağlar.
(3) Genel sekreter, kent konseyi başkanına ve yürütme kuruluna karşı sorumludur.
Sekretarya hizmetleri:
Kent konseyinin sekretarya hizmetleri ilgili belediye tarafından önerilecek ve Yürütme Kurulu tarafından kabul edilecek görevliler tarafından yerine getirilir.
Sekretarya hizmetlerini yürüten personel, bu çalışmalarında genel sekretere karşı sorumludur.
SAYMAN: Kent Konseyi bütçesini hazırlar. Gelir ve gider kayıtlarını tutar. Başkanın, başkan yardımcısının ve yazmanın bulunmadığı zamanlarda, tüm görevleri sayman yürütür. Yetki ve sorumlulukları başkan gibidir.
b- Görevleri:
1) Genel Kurul tarafından alınan kararları uygulamak,
2) Amaçlar doğrultusunda eylem planları hazırlamak ve Genel Kurulunun oluruna sunmak,
3) Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantı gündemini hazırlamak
4) Çalışma Guruplarının çalışmalarına destek vermek ve gerektiğinde geçici çalışma gurubu kurmak,
5) Çalışma raporları hazırlayıp Genel Kurula sunmak,
6) Çalışmalar için gerekli elemanları işe almak, ücret tespiti yapmak, görev ve sorumluluklarını belirlemek.
7) Genel Kurulu tarafından oluşturulan görüşleri Yerel Yürütme sunmak ve uygulamayı izlemek. Yerel Yürütmelerin çalışmalarını takip etmek, İl Genel Meclisi ve Belediye Meclisi toplantılarına katılmak.
8) Kent Konseyi bütçesini hazırlamaktır.
9) Yürütme Kurulu ayda en az iki kez toplanır.
c-Seçimi:
Yürütme Kurulu Genel Kurulda gizli oy açık sayımla yapılan seçimde en çok oy alan kişilerden seçilir. Asıl 7 üye kendi arasında görev dağılımı yapar. Yürütme Kurulunun görev süresi birinci dönem için iki, ikinci dönem için üç yıldır. Yürütme Kurulunda üst üste en fazla 2 (İki) dönem görev alınılabilir.
Yürütme Kurulu toplantılarına geçerli bir özür bildirmeden üst üste üç kez veya geçerli özrü olsa da 3 ay içinde toplantıların yarısına katılmayan Yürütme Kurulu üyesinin üyeliği kendiliğinden düşer.
Kendiliğinden ayrılan, üyeliği düşen veya düşürülen Yürütme Kurulu asıl üyesinin yerine yedek ilk üye çağırılır. Yürütme Kurulu üyeleri, Genel kurula karşı sorumludur.
Mülki Amir, Yerel Yöneticiler, Mahalle Muhtarları Yürütme Kuruluna aday olamazlar.
Yerel ve genel seçimlerde aday olanların Yürütme Kurulu üyeliği düşer.
C) MECLİSLER VE ÇALIŞMA GRUPLARI:
Kent Konseyinin amaçlarını gerçekleştirmek için Edirne gerçekleri ve gereksinimleri göz
önünde bulundurularak kalıcı ve geçici çalışma gurupları ve meclisler kurulur. Her çalışma gurubu, en az 3, meclis’ de 5 kişiden oluşur. Çalışma guruplarında ve meclislerde görev almak isteyenler Kent Konseyi Yürütme Kuruluna yazılı olarak başvurup görev alabilirler. Çalışma guruplarının ve meclislerin kurulmasına Yürütme Kurulu karar verir. Çalışma gurubu ve meclislerin Yönergelerini Genel Kurul onaylar.
Geçerli özrü olmaksızın üst üste 3 toplantıya veya geçerli olsa da 3 ay içinde toplantıların yarısına katılmayan çalışma gurupları üyelerinin çalışma gurupları üyeliği ve varsa Kent Konseyi delegeliği kendiliğinden düşer.
Çalışma gurupları kurulduktan sonra içlerinden bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazman seçimini yaparak göreve başlarlar. Aralarından 3 kişiyi Kent Konseyine delege olarak seçerler. Herkes birden fazla çalışma guruplarında görev alabilir. Ancak bir çalışma gurupları tarafından Kent Konseyi delegeliğine seçilebilir.
Görevleri: Çalışma gurupları, gelen talepleri inceleyerek rapora bağlar. Raporlar, Yürütme Kuruluna verilir. Komisyonlar, çalışmaları ile ilgili bilgileri, 3 ayda bir Yürütme Kuruluna rapor olarak sunarlar.
D-KENT KONSEYİ DANIŞMA KURULU: Zamanı, konusu Yürütme Kurulu tarafından belirlenen eşgüdüm toplantılarıdır. Yürütme Kurulu asıl, yedek üyeleri ile o dönem içindeki çalışan meclis yürütme kurulları (asıl-yedek), çalışma gurubu üyelerinden oluşur. Yürütme Kurulu’nun çağrısıyla ayda bir toplanarak Kent Konseyi’nin yaptıkları ve yapacakları hakkında görüş alış verişi yapar. Bu toplantılardaki görüş ve öneriler Yürütme Kurulu’na tavsiye niteliğindedir.
E-KENT KONSEYİ BAŞKANI
(1) Kent konseyi başkanı genel kurul tarafından seçilir. Kent konseyi başkanının görev süresi, yürütme kurulunun görev süresiyle paralel olmak üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. Başkanın görev süresi Yürütme Kurulunun görev süresi görev süresiyle birlikte değerlendirilerek Yürütme Kurulu gibi üst üste en fazla iki dönem olabilir.
(2) Kent konseyi başkanının seçimi için ilk oylamada üye tamsayısının üçte iki ve ikinci oylamada üye tamsayısının salt çoğunluğu aranır. İkinci oylamada salt çoğunluk sağlanamazsa, bu oylamada en çok oy alan iki aday için üçüncü tur oylama yapılır. Üçüncü oylamada en fazla oyu alan aday, başkan seçilmiş olur.
(3) Kent konseyi başkanının seçimi, kent konseyinin ilk toplantısının birinci birleşimde tamamlanır.
(4) Kent konseyi başkanının izin, hastalık veya başka bir sebeple görevi başında bulunmadığı hallerde, bu süre içinde kendisine yürütme kurulunun en yaşlı üyesi vekâlet eder. Bu süre yasal hakları saklı kalmak kaydıyla -6- ayı geçemez. Bu durumda istifa etmiş kabul edilir. Başkanın istifa etmesi halinde yeni başkanlık seçimi ilk genel kurulda yapılır.
Madde 10: KENT KONSEYİ BÜTÇESİ
a) Kent Konseyi çalışmaları için gerekli mali kaynaklar:
1) Edirne Belediye Bütçesi’nin Uluslararası İlişkilerle İlgili Hizmetler tertibinden,
2) İl Özel İdaresi Bütçesinin Uluslararası Kuruluşlarla İlgili Hizmetler Tertibinden,
3) IULA-EMME ve benzeri uluslararası kuruluşlardan alınacak proje desteklerinden,
4) Bağış ve diğer gelirlerden(konser, tiyatro vb ) oluşur.
b)