KENT KONSEYİ ORGANLARI

Kent konseyi aşağıdaki organlardan oluşur:

a)Genel Kurul

b)Yönetim Kurulu

c)Meclisler ve çalışma grupları

d)Danışma Kurulu

A- GENEL KURUL:   Genel kurul, kent konseyinin en yetkili organı olup yılda iki kez toplanır.

                                     Genel kurul; genel kurulun, Yönetim Kurulunun, meclislerin ve çalışma gruplarının seçim ve çalışma esaslarını, bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla, çalışma yönergesi ile belirler.

B- KENT KONSEYİ YÖNETİM KURULU
a- Oluşumu: Yönetim Kurulu, genel kurul tarafından iki yıllık süre için seçilen 7 asıl 7 yedek üyeden oluşur.

Yönetim Kurulu seçim sonrasında yapacağı ilk toplantıda Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı, Yazman ve Sayman’ı gizli oy açık sayım ile seçer. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.

b- Görevleri:

 C-  MECLİSLER VE ÇALIŞMA GRUPLARI

Kent Konseyinin amaçlarını gerçekleştirmek için Edirne gerçekleri ve gereksinimleri göz önünde bulundurularak kalıcı ve geçici çalışma gurupları ve meclisler kurulur. Her çalışma gurubu,  en az 3 meclis’ de 5 kişiden oluşur. Çalışma guruplarında ve meclislerde görev almak isteyenler Kent Konseyi Yönetim Kuruluna yazılı olarak başvurup görev alabilirler. Çalışma guruplarının ve meclislerin kurulmasına Yönetim Kurulu karar verir. Çalışma gurubu ve meclislerin Yönergelerini Genel Kurul onaylar.

Geçerli özrü olmaksızın üst üste 3 toplantıya katılmayan çalışma gurupları üyelerinin çalışma gurupları üyeliği ve varsa Kent Konseyi delegeliği kendiliğinden düşer.

Çalışma gurupları kurulduktan sonra içlerinden bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazman seçimini yaparak göreve başlarlar. Aralarından 3 kişiyi Kent Konseyine delege olarak seçerler. Herkes birden fazla çalışma guruplarında görev alabilir. Ancak bir çalışma gurupları tarafından Kent Konseyi delegeliğine seçilebilir.

Görevleri: Çalışma gurupları, gelen talepleri inceleyerek rapora bağlar. Raporlar, Yönetim Kuruluna verilir.   Komisyonlar, çalışmaları ile ilgili bilgileri, 3 ayda bir Yönetim Kuruluna rapor olarak sunarlar.

1)      Genel Kurul tarafından alınan kararları uygulamak,

2)      Amaçlar doğrultusunda eylem planları hazırlamak ve Genel Kurulunun oluruna sunmak,

3)      Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantı gündemini hazırlamak

4)      Çalışma Guruplarının çalışmalarına destek vermek ve gerektiğinde geçici çalışma gurubu kurmak,

5)      Çalışma raporları hazırlayıp Genel Kurula sunmak,

6)      Çalışmalar için gerekli elemanları işe almak, ücret tespiti yapmak, görev ve sorumluluklarını belirlemek.  

7) Genel Kurulu tarafından oluşturulan görüşleri Yerel Yönetime sunmak ve uygulamayı izlemek. Yerel Yönetimlerin çalışmalarını takip etmek, İl Genel Meclisi ve Belediye Meclisi toplantılarına katılmak.

 8) Kent Konseyi bütçesini hazırlamaktır.