ÇALIŞMA GRUPLARI VE MECLİSLER YÖNERGESİ

Madde–1: Çalışma Gurupları
Çalışma Grupları, düşüncelerin geliştirildiği, ortak noktalarda buluşulduğu, çözüme yönelik eylemlerin ve bunların önceliklerinin belirlendiği bir üretim platformudur. Çalışma grubu üyeleri belirli bir konu, alan ya da sorunda derinlemesine ve kapsamlı çalışma yapan bir ekiptir. 
Madde–2:Görevleri
Çalışma Gurupları; kuruldukları konu, alan ya da sorun ile ilgili eylem planı yapar. Buna göre projeler hazırlar. İlgili kurumlara iletmek üzere Yönetim Kuruluna sunar, uygulanmasını ve sonuçlarını takip eder, gerektiğinde uygulanma sürecine katkı sunar.
Madde–3:Kuruluş ve Katılım
Kent Konseyinin amaçlarını gerçekleştirmek için Edirne gerçeklerini ve gereksinimlerini göz önüne alan; Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve öneriler dikkate alınarak Yönetim Kurulu veya Genel Kurul tarafından karara bağlanan konu başlıklarında Çalışma Gurupları oluşturulur.
Çalışma Gurupları;  Edirne’de yaşayan ve görev almak isteyen herkes,  yazılı başvurularının Yönetim Kurulunca karar altına alınması ile en az üç kişiyle kurulur, kurulmuş grupların içinde yer alabilir. Gerek duyulması halinde üye sayısını belirlemede Yönetim Kurulu karar verir.
Mevcut Çalışma Guruplarına katılım yazılı başvurularının Yönetim Kurulunca karar altına alınması ile başlar.
Madde–4:Görev Dağılımı
Çalışma Gurupları ilk toplantılarında kendi aralarında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir yazman ve en az birinin kadın delege olması ile üç kişiden oluşan Kent Konseyi delegelerini seçer. Kadın üyenin olmaması durumunda 2 delege seçilir.
Başkan; Çalışma Gurubunu temsil eder, toplantıları yönetir.
Başkan Yardımcısı; Başkanın bulunmadığı toplantılarda başkanın görevini yapar.
Yazman; Toplantıların tutanaklarını ve grup üyelerinin devam çizelgelerini tutar, tutanakları EKK Yönetim Kurulu sekreterine ulaştırır. Başkan ve Başkan Yardımcısının bulunmadığı toplantılarda toplantıyı yönetir. Yazmanın katılmadığı toplantılarda bu görev üyelerden biri tarafından yürütülür. Başkan, Başkan Yardımcısı ve Yazmanın bulunmadığı toplantılar ertelenir.
Madde–5:Çalışma Esasları
Çalışma Gurupları, çalışma konusu ile ilgili yöntemleri ve programını bir ay içerisinde oluşturur ve Yürütme Kuruluna verir. Çalışma grupları gerekli hallerde alt çalışma grupları oluşturabilirler. Bir ay içerisinde çalışma yöntem ve programını bildirmeyen Çalışma Gurubu askıya alınır.
Toplantılar gündemli olarak yapılır. Gündemin birinci maddesi bir önceki toplantı kararlarının değerlendirilmesi, son gündem maddesi de bir sonraki toplantının tarihi ve yerinin belirlenmesidir.
Madde–6: Toplantılara Katılım
Çalışma Gurubu toplantılarına geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kez katılmayan veya 6 ay içinde yapılan toplantıların yarısından fazlasına katılmayan Çalışma Gurubu üyesinin üyeliği ve varsa Kent Konseyi delegeliği düşer. Düşen delegeliğin yerine Çalışma Gurubu tarafından yeniden seçim yapılır.
Madde–7:Çalışma Raporları
Çalışma Gurupları çalışmaları ile ilgili bilgileri üç ayda bir Yönetim Kurulu’na rapor olarak sunar.
Çalışma Gurubu; Yönetim Kurulunun talebi halinde, belirtilen sürede istenen konu hakkında rapor hazırlar.
Çalışma Gurupları çalışma raporlarını Genel Kurulda sunar.
Madde–8:Temsil Etme
Çalışma Gurupları Edirne Kent Konseyi Yönetim Kurulu tarafından temsil görevi ve yetkisi verilmesi dışında Edirne Kent Konseyini temsil edemez.
Madde- 9: Görev Süresi
Edirne Kent Konseyinin seçimli olağan Genel Kurulundan sonra bir ay içerisinde yeni görev dağılımı ve delege seçimini yapar.

Madde–10: İşbu Yönergeyi Edirne kent konseyi Yönetim Kurulu yönetir.